Quanto custa montar e manter um escritório bem estruturado para o atendimento dos clientes?
Possuir esse espaço é primordial para qualquer empresa que projeta iniciar seus trabalhos ou crescer.
Contudo os valores a serem gastos com esse espaço não são calculados corretamente, o administrador normalmente só insere nessa conta valores referentes ao condomínio, não percebendo que esse custo engloba diversos outros valores.
O espaço físico de uma empresa representa um de seus principais custos sendo fundamental se atentar para os números e, caso a empresa não possua sede própria, esses devem ser muito bem avaliados.
Um exercício que recomendo ao empreendedor é colocar em uma planilha orçamentária os valores a serem pagos, fazendo um comparativo do qual se terá a conclusão do que é mais vantajoso. Para realizar essa conta é preciso muita atenção, para não esquecer alguns custos que podem fazer o valor aumentar consideravelmente.
Para mostrar mais claramente os valores, veja ferramenta que possibilita ver o custo total de um escritório:
Quanto custa montar um escritório?
Nossa calculadora ajudá a decidir. Bastando preencher dados básicos como número de funcionários, metros quadrados e valor médio do aluguel do escritório.
Quando se pensa em locação geralmente se coloca no papel apenas o aluguel e o condomínio, deixando de lado gastos como IPTU, seguro fiança, seguro obrigatório do escritório, materiais de consumo (material limpeza, café), luz, manutenção, telefonia, internet e pessoal de suporte (TI, limpeza e atendimento).
Outros pontos que devem ser levados em conta na elaboração dessa conta são valores inerentes ao imóvel locado, como possíveis investimentos em reformas do local e valores de equipamentos que podem ser reaproveitados caso venha a sair deste imóvel, como os mobiliários.
Veja quanto custa montar ou alugar uma sala comercial. Calculadora de Custos de Sala Comercial.
Busca de opções, coworking e preços
Para que ocorram reduções consideráveis, uma boa opção que tem aparecido no mercado são os espaços de coworking, ou seja, espaços nos quais os empreendedores só necessitam locar e iniciar a trabalhar.
Colocando esses valores em uma planilha e comparando com o custo de um espaço de coworking (na Gowork cada estação é locada por R$900,00), possivelmente terá uma grande surpresa, sendo que os gastos serão muito menores nesse último caso.
Quer saber mais preços sobre escritório compartilhado (coworking).
Contudo, caso se tenha a necessidade de um espaço reservado apenas para seu negócio, isso também pode ser viabilizado e os custos ainda se mostrarão melhores.
Sem considerar que não são contabilizados nessas contas o tempo que o administrador terá que dispensar para a administração do escritório.
Lógico que apenas números não devem ser fatores de decisão, assim, o empresário deverá levar em conta fatores como localização e acessibilidade.
Para tanto o recomendável é que, antes de qualquer definição sejam realizadas visitas e análises minuciosas das vantagens, assim, a certeza da melhor decisão trará a segurança para o negócio crescer.
