Saber realizar reuniões fazem toda diferenciação para o sucesso do negócio, são nelas que são alinhados os trabalhos, tomando decisões conjuntas ou simplesmente divulgar decisões e informações que já foram tomadas. Contudo, são necessários uma série de cuidados para que essas sejam bem-sucedidas.
Assim, há a necessidade de planejamento para que os objetivos sejam realmente atingidos, não perdendo o significado, outro ponto é que a quantidade de reuniões deve ser limitada, para que a frequência não seja muito grande. Outro ponto [e a necessidade de objetividade.
Veja algumas orientações para ter uma reunião produtiva:
Definir os locais adequado
As reuniões devem ser em locais adequados, hoje vemos muitas pessoas realizando encontros no meio do escritório, o que se demostra um erro, pois esvazia a importância desse encontro. Pensando nisso, a Gowork disponibiliza para seus clientes espaços especiais para esses encontros, sem custos adicionais.
Planejar o antes, o durante e o depois
Tenha sempre o esteja responsável pela realização da reunião, organizando agenda e outros pontos, também é importante que as pessoas tenham preparação e saibam como conduzir e se comportar em reuniões.
Tenha objetivos claros
Os objetivos desses encontros são variados, como alinhar os resultados, passar um feedback sobre os últimos acontecimentos e acompanhar o desempenho do negócio. Independente do motivo se deve ter foco nas prioridades quando iniciar a reunião e também conduzi-la da forma mais adequada possível. Além disso, a participação e exposição de ideias são essenciais para que tudo fique devidamente acertado e entendido por todos.
Dicas práticas para reuniões
Ações práticas são importantes, como:
- Respeitar o horário, bem como, a duração prevista;
- Defina os participantes da reunião;
- Dinâmica interpessoal;
- Tenha os objetivos claros;
- Marque na sua agenda;
- Utilize recursos audiovisuais para a sua apresentação ficar mais completa, eficaz e clara ao público.
É preciso ainda envolver os participantes para que haja interação e os encontros tenham mais sucesso nas mudanças, como também, os resultados da empresa sejam melhores e cada vez mais importantes para o desenvolvimento do negócio.
