Muitas pessoas quando vão abrir sua empresa se questionam onde elas podem abrir e qual endereço dará mais credibilidade para o negócio. O escritório virtual veio para revolucionar o ambiente corporativo, sendo totalmente personalizável e principalmente, mais econômico para microempreendedores e empreendedores.

Atualmente, no momento de abertura da empresa os responsáveis procuram por endereços que forneçam mais credibilidade aos clientes e principalmente, transparência seriedade e confiança. Diante disso, a busca por coworking está crescendo.

Afinal, o que é um escritório Virtual?

Escritório Virtual é um serviço para empresas, profissionais autônomos e empreendedores que precisam de um endereço comercial (divulgação da empresa) ou do endereço fiscal (descrito/divulgado no contrato social da empresa). As principais empresas deste ramo, além de oferecerem esses serviços, muitas ainda disponibiliza outros benefícios, como telefonia, atendimento personalizado, salas de reunião, entre outros. 

Mas por que ter um Escritório Virtual?

Esse serviço é uma modalidade bastante utilizada por microempreendedores e pequenas empresas que precisam de flexibilidade e trabalham remotamente (Home Office). Outro setor que tem alta procura por escritório virtual são profissionais que trabalham viajando muito e alocados no cliente, mas não querem utilizar o endereço de sua própria casa para lidar com as burocracias da empresa, tornando o endereço da empresa mais atrativo.

Além disso é uma forma barata de ter o endereço de sua empresa em uma das áreas comerciais mais nobres da cidade e tornar o seu endereço mais atrativo ao público.

Quando contratar um Escritório Virtual?

O Escritório Virtual pode ser adquirido tanto na abertura, quanto na mudança do endereço da empresa. Quando falamos de abertura de empresa, os documentos necessários são o IPTU, contrato de locação, entre outros, isso depende em qual cidade ou estado sua empresa estará localizada e as exigências dos órgãos responsáveis como junta comercial, receita federal e prefeitura. No caso de alteração de endereço, o procedimento é basicamente o mesmo, mas a sua empresa já está aberta e a solicitação será de mudança de endereço e não de abertura de empresa. Assim, com os documentos necessários para prosseguir a contratação, os serviços do Escritório Virtual podem ser fornecidos para dar andamento nas demandas do negócio. 

Escritório Virtual traz credibilidade?

Quando se trata do mundo corporativo, um dos principais pontos para o crescimento da empresa é a credibilidade e é notável como o ambiente de trabalho influencia nesse quesito.

Optar por trabalhar remotamente (Home Office) ou em uma cafeteria, pode sim diminuir os custos envolvidos, mas com certeza, ela também influenciará na sua credibilidade como profissional.

Portanto ter sua empresa localizada em um dos maiores centros comerciais, espaço para realizar reuniões com clientes e atendimento personalizado com certeza irá aumentar a credibilidade da sua empresa, e tudo isso e ainda mais você encontra no Escritório Virtual.

Por que o endereço é importante para o sucesso?

Poucos empreendedores na hora de começar uma empresa pensam na importância do endereço para o sucesso do negócio. Mas o endereço é de suma importância e faz toda a diferença na hora de receber os clientes para uma reunião ou a para a divulgação da sua empresa. Porém, a maioria dos empreendedores não possuem a oportunidade de colocar a sua empresa em uma localização de prestígio, tendo isso em vista o escritório virtual veio para resolver isso e proporcionar ainda mais benefícios a empresa. O escritório Virtual permite a possibilidade de o empreendedor estar sediado em um dos maiores centros comerciais com um custo acessível.

Como aumentar as vendas com o Escritório Virtual?

Existem várias técnicas de aumento de vendas, principalmente relacionada ao marketing. Mas nada adianta você seguir todas essas dicas e não fazer o básico, né? Como já falado nesse artigo, o Escritório Virtual te dá a oportunidade de ter um endereço de prestígio e credibilidade, mas como será que esse produto pode te ajudar a melhorar e aumentar as vendas? 

Com certeza estar bem localizado e passar credibilidade para o cliente já é uma vantagem bem grande frente aos seus concorrentes, mas fazer uma reunião em um coworking que possui um espaço de café e uma decoração moderna e descolada faz toda a diferença. Além de que existem coworkings que possuem uma rede interna para que os seus clientes possam trocar experiências e marcar cafés, facilitando e aumentando efetivamente a quantidade e qualidade de prospecção de clientes.

Qual é a importância da sala de reunião?

Um dos fatores que interferem no sucesso do negócio é o espaço em que a reunião é realizada, e isso não importa se você é um empreendedor que está iniciando ou um CEO experiente. 

A sala de reunião é o principal ambiente para impressionar e passar credibilidade para o cliente, mas é claro que esta precisa estar organizado, limpo, ter uma arquitetura diferenciada e com os equipamentos funcionando. Sem dúvidas que ter tudo isso demanda tempo e dinheiro, e não é barato. E é nisso que o Escritório Virtual veio para revolucionar o mercado e ajudar os empreendedores, adquirindo este produto em um coworking de confiança tudo isso e muito mais já está incluso.

Por que a telefonia é importante no Escritório Virtual?

Você já teve a experiência de receber um cartão de visita com apenas o celular? Se sim, acredito que você ficou meio desconfiado se a pessoa realmente é de confiança. Estudos mostram que ter um telefone fixo no cartão de visita traz mais credibilidade para a empresa e consequentemente os clientes acabam por ter mais confiança em um primeiro momento.

Além disso, quem nunca sonhou em ter uma secretária ou uma recepcionista para poder atender as suas ligações e anotar os seus recados? Achamos que isso é sonho de consumo para todos os empreendedores que estão começando, além de passar mais confiança e credibilidade para o seu cliente você tem a certeza de que todas as ligações serão atendidas e os recados devidamente registrados. Parece miragem né? Mas não, é o Escritório Virtual revolucionando o mercado.

Qual a importância do Escritório Virtual nos quesitos legais?

A escolha de onde será o seu escritório virtual não deve ser apenas pelos serviços que ele oferece, você também precisa levar em conta a solidez da empresa que está contratando. Ter esse serviço contratado é mais do que apenas ter um lugar para atender os seus clientes e fazer reunião, o endereço de sua empresa estará registrado perante o fisco e judiciário. Isso significa que qualquer notificação ou ação que aconteça chegará neste endereço. Por isso é muito importante sempre verificar se está contratando uma empresa sólida, que tenha longevidade e bom histórico para que você não corra o risco de ela quebrar e você ficar sem assistência, e claro tire a credibilidade da empresa

Principais Players do mercado

Gowork- ESCRITÓRIOS VIRTUAIS E COWORKING

A maior rede de coworkings da América Latina, fundada em 2013, foi uma das pioneiras em introduzir o coworking no Brasil. Atualmente possui 14 unidades nos melhores pontos de São Paulo, como Av. Paulista, Vila Olímpia, Itaim Bibi e Pinheiros, contando com design contemporâneo e personalizado assinado por famosos designers para cada prédio. 

Os prédios contam com áreas de descompressão, áreas comuns e lounges, que dependendo do plano podem ser utilizadas como áreas para realizar encontros e mini reuniões.

Além do ambiente corporativo, a GOWORK disponibiliza mais de 40 benefícios ao cliente, como: atendimento personalizado, salas de reunião, gerenciamento de correspondências e outros. Com intuito de promover as empresas e a conexão de diversos segmentos, é disponibilizado o acesso ao “NetworkGo”, uma rede interna onde você pode ter contato com todas as empresas que fazem parte da família Gowork promovendo o networking e facilitando as parcerias. Um diferencial importante da Gowork é que o valor investido em cada plano reverte todos os meses para o uso de sala de reunião.

Um dos principais pontos de destaques da GOWORK no Escritório Virtual é que independente do seu plano, todo o valor pago é revertido em créditos para ser utilizado em reserva de salas de reunião, ou seja, você pode ter até 20h de salas de reunião de graça. E não para por aí, outro diferencial importante, novamente independente do seu plano, você poderá utilizar todos os 14 endereços para realizar reuniões e não necessariamente tem que ser nas salas de reunião, você pode utilizar toda a infraestrutura das áreas comuns e lounges oferecidas pelas unidades.

Preço: Possui variedades nos planos, contendo mais de cinco opções, variando de R$79,00 até R$300,00

Regus

 Com mais de vinte anos de mercado em escritórios com design mais sóbrio, alguns da década de 90, possui unidades distribuídas por São Paulo e atua no ramo de Escritório Virtual, oferecendo serviços de correspondências, telefonia e salas de reunião, cobrados a parte dependendo do plano que você escolher.

Preço: Possui três tipos de planos, custo aproximado de R$ 300,00- 680R$.

Virtual Office

 Atuando no mercado há mais de 20 anos, possui escritórios em São Paulo e no Rio de Janeiro, contando com serviços de atendimento telefônico Eletrônico (robotizado) e administração de correspondências. Caso precise utilizar as salas de reunião, deverá ser contratada a parte.

Preço: Possui cinco planos que podem variar de R$169,00 até 1.999,00. 

Campus Inc, (Company Hero)

Fundada em meados de 2016, a empresa tinha como foco os escritórios compartilhados, coworking, começando com uma unidade na Av. Paulista. 

Durante a pandemia, a empresa teve que fechar a sua unidade física e mudou o seu nome de Campus Inc para Company Hero, tornando o seu business mais voltado para plataforma de serviços digitais, não sendo especialista em escritórios virtuais.

Oferece endereços em São Paulo e outras Cidades, os quais não possuem recepção para clientes e normalmente são escritórios de outras empresas.

Pode ser uma solução para quem está procurando apenas por um endereço e não pensa em receber os seus clientes.

Preço: Possui apenas um plano, onde o seu preço varia de acordo com a forma de pagamento, aproximadamente de R$ 118,00.

Custo e serviços de escritório virtual em de São Paulo
CoworkingsTelefoniaopcionalRecebimento de Correspondências opcionalSalas de ReuniãoPlataforma de networkingMédia de valores
GoworkSim(Personalizada ou Robotica)SimValor do seu plano revertido em créditos, em todas unidadesSimA partir de R$ 72,90 
RegusSim(Personalizada ou Robotica)SimÀ parteNãoR$ 300,00
Virtual OfiiceSim/roboticaSimÀ parteNãoR$ 169,00
Campus incSim/roboticaSimNÃO TEM SALASNãoR$ 118,00